Overview

Description

We are looking for a apprentice to work as a HR assistant in our Parisian offices located in the 9th arrondissement for a minimum period of 1 year from September 2022 the latest (ideally July/ August).

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Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en alternance, basé(e) dans nos bureaux parisiens situés dans le 9 ème arrondissement (près de la gare Saint-Lazare) et pour une durée minimale de 1 an à partir de Septembre 2022 au plus tard (idéalement Juillet/ Août).

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Responsibilities

Under the responsibility of the European HR Manager, you will participate in the realization of various projects on a European scale (France, Spain, England, Germany) such as :

Recruitment and onboarding newcomers:

  • Handling the full recruitment process: partnering closely with hiring managers to define recruitment needs and plan the hiring process, writing ads, sorting CVs, conduct and coordinate interviews during various hiring stages, follow-up of applications
  • Onboarding new employees following internal process

Administrative follow-up of employees/training/employment law :

  • Keeping files and personnel register up to date / hiring declarations/follow-up of absences and leaves/health insurance
  • Monitoring trial periods and medical checkups
  • Coordinate employee performance review process and compensation cycles
  • Provide support to employees and managers, responding to questions (benefits, company programs and policies…)
  • Drafting employment contracts and amendments (English/French)
  • Updating mandatory documents / legal and social watch
  • Monitoring of HR KPIs and updating various tool
  • Collecting training needs, creating and carrying out training plan, managing plan to budget, communicating with ATLAS, maintenance of HR dashboards
  • Attending staff representative meetings and drafting reports
  • Sustaining employee engagement (engagement surveys, employees initiatives…)
  • Manage offboarding

Multiple HR project management:

  • Being involved in various global projects with the international HR team, mainly based in the US.

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Missions:

Sous la responsabilité de la Responsable RH Europe de la société, vous participerez à la réalisation de divers projets à l’échelle Européenne (France, Espagne, Angleterre, Allemagne) tels que :

Recrutement et accueil des nouveaux arrivants :

  • Participation au process de recrutement : Collaborer avec les managers pour définir les besoins, rédaction d’annonces, tri de CV, réalisation des entretiens RH de présélection et planification des entretiens tout au long du processus, suivi des candidatures
  • Accueil des nouveaux arrivants via le process de onboarding interne

Suivi administration des collborateurs/formation/droit social:

  • Tenue des dossiers et du registre du personnel / déclarations d’embauche / suivi des absences et congés / affiliations mutuelle/prévoyance
  • Suivi des périodes d’essai et des visites médicales
  • Suivi des entretiens annuels et des augmentations
  • Accompagnement des managers et des employés, répondre aux diverses questions (avantages, process…)
  • Rédaction des contrats de travail et avenants (anglais/français)
  • Mise à jour des documents obligatoires / veille juridique et sociale
  • Suivi des KPIs RH et mise à jours des divers outils
  • Récolte des besoins de formation, établissement des dossiers de prise en charge des formations auprès d’ATLAS et mise à jour des tableaux de suivi
  • Participation aux réunions du CSE et rédaction des comptes rendus
  • Contribuer à l’engagement des collaborateurs (sondages, initiatives pour les salariés…)
  • Gestion des départs

Gestion de projets RH divers:

  • Participation à des projets globaux divers avec l’équipe RH internationale, principalement basée aux US.

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Requirements

  • You are in Master 1/2 HR, social law, or business school with a specialty in Human Resources.
  • You have a first experience in a company where you have led one or more HR projects in autonomy
  • You are familiar with office automation tools (Excel, Powerpoint and Word)
  • Fluent in English and French
  • Rigorous, organized
  • Good written and oral communication
  • Ability to handle confidential information
  • Good communication skills/team spirit
  • Flexibility
  • Autonomy, proactivity
  • Synthetic

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Profil recherché:

  • Vous êtes en Master 1/2 RH, droit social ou école de commerce avec option Ressources Humaines
  • Vous avez une première expérience en entreprise où vous avez mené un ou plusieurs projets RH en autonomie
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint et Word)
  • Français et anglais courant
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bonne communication écrite et orale
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel / esprit d’équipe
  • Flexibilité
  • Autonomie, proactivité
  • Esprit de synthèse

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Benefits

  • Salary in accordance with the pay grid of the collective agreement
  • Full refund of the Navigo Pass
  • Vouchers worth 9 € per days worked (60% employer’s contribution)
  • Employer’s subsidy of 1.82€ per lunch with our meal service provider in addition to the reductions already negotiated
  • Access to a catalogue of negotiated deals and a subsidy of €25 per month for activities related to culture, sports, or travel.
  • Enjoyable wework spaces!
  • Possibility to work remotely part of the week

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Avantages

  • Salaire selon la grille de la convention
  • Remboursement intégral du Pass Navigo
  • Tickets restaurant d’une valeur de 9 € par jours travaillés (prise en charge 60% employeur)
  • Abondement employeur de 1,82€ par déjeuner avec notre prestataire repas en complément de réductions déjà négociées
  • Accès à un catalogue d’offres négociées et à une subvention de 25€ par mois pour les activités de votre choix (culture /sport / voyage)
  • Des espaces de travail wework agréables!
  • Possibilité de télétravail partiel

Please send your CV in English, applications in French will not be considered.

Merci d’envoyer votre CV en anglais, les candidatures en français ne seront pas étudiées.


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Pathwire is the leading email delivery service, powering over 250 billion email messages a year and helping top brands like Microsoft, Lyft, and Etsy reach their customers’ inboxes. The company brings together a suite of communication products for businesses around the globe: Mailgun, an email API for sending, receiving, and tracking emails; Mailjet, the smart email marketing solution for international teams; and Email on Acid, the email pre-deployment platform to fix design and content issues before you send.

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